PASSEIO SOBRE RODAS
Planejamento hipotético, baseado em eventos que já acontecem, desenvolvido para a disciplina de Gestão e Produção de Eventos
PROPOSTA
Buscando manter um relacionamento próximo de seu público-alvo, Instituição de Ensino Privado, promove anualmente o evento Passeio Sobre Rodas, que reúne alunos e familiares para um passeio, pelas principais ruas da cidade, em veículos de tração humana como: bicicletas, patins, skates e patinetes.
Além de promover um momento de integração entre as famílias, a proposta cumpre também o papel de conscientização e busca sanar um problema que faz parte do contexto em que a instituição está inserida, as dificuldades referentes ao trânsito em frente à escola. Para tanto, sua proposta foi alinhada ao Maio Amarelo, campanha de conscientização para um trânsito mais seguro, em parceria com o Departamento de Trânsito Municipal.
Tanto pela promoção da integração, quanto pela conscientização, o evento auxilia na percepção dos valores da instituição pelo público.
A organização do evento ocorre em parceria entre escola e grupo de pais voluntários.
ATIVIDADES REALIZADAS
- Passeio: concentração das famílias, com seus veículos, no pátio da escola às 14h. Período de identificação dos alunos e saída às 14h30;
- Circuíto Pedagógico: após o retorno do passeio, os participantes serão convidados para se direcionar à quadra de esportes, onde alguns alunos dos anos iniciais, previamente selecionadas, executarão as demonstrações das regras de trânsito;
Imagem 1: exemplo de circuíto realizado pela empresa Kopp. Fonte: http://www.kopp.com.br/educacao-no-transito/
- Premiação: a turma mais engajada (maior participação em porcentagem de alunos participantes) receberá um prêmio de R$ 250,00. O prêmio visa motivar a participação e desenvolver o espírito de equipe nas turmas;
- Arrecadação de Alimentos: o evento estimula a doação de alimentos não perecíveis que serão doados ao Banco de Alimentos local e terá a presença do seu representante;
- Cama Elástica: após o passeio e o circuíto pedagógico, será disponibilizada a cama elástica, e outros materiais esportivos, para atividades livres no restante do tempo;
- Alimentação: contratação de foodtrucks para que os participantes tenham opção de compra de lanche e bebidas após o passeio
DIVULGAÇÃO
- Rede social: evento criado na página de Facebook da instituição e também divulgado no Instagram;
- E-mail: a escola faz comunicado semanal aos pais por e-mail, esse canal será utilizado para convidar as famílias a participarem;
- Cartazes: será afixado cartazes nos murais da escola, para reforçar aos alunos;
- Verbalmente: o convite e a motivação dos alunos também é feita verbalmente, por pais voluntários, passando nas turmas, em horário de aula, divulgando o evento.
Imagem 2: modelo de divulgação de autoria própria. Fonte das fotos: arquivos da Instituição
AVALIAÇÃO
O evento será avaliado, após a realização, seguindo critérios de mensuração:
- Apuração do número de participantes: através da lista de inscrição para a premiação do Passeio, poderemos levantar um número aproximado de participantes. No momento da inscrição do aluno, pode-se perguntar quantos familiares e/ou amigos estão o acompanhando. O número total de participantes fornece a percepção de crescimento, ou não, do evento em relação às edições anteriores, e oferece aos patrocinadores, uma dimensão de público diretamente impactado;
- Menção na Mídia de Massa: levantar e apresentar no relatório, as reportagens da mídia local, em que o evento foi mencionado, bem como apuração do número de assinantes da empresa de mídia. Esse critério mostra o número de pessoas impactadas, além das que efetivamente participaram no dia do evento;
- Pesquisa de satisfação com o público: como foi criado um evento no Facebook, planeja-se utilizar o mesmo canal para realização de uma enquete pós-evento. Essa enquete ajudará a perceber melhorias que podem ser realizadas nas próximas edições, e também ter a percepção do impacto que o evento causou no público participante;
- Acompanhamento das publicações do público em redes sociais: fazer um levantamento e apresentar um relatório, do número de publicações e fotos dos participantes em seus perfis pessoais. Acompanhamento e relatório dos chekins realizados no evento do Facebook. Esses dados podem dar uma dimensão do impacto do evento para o público, e do engajamento do mesmo com a causa.
Pode-se também mensurar o alcance e interação com as fotos que serão postadas, do evento, nas redes sociais da instituição.
Todos esses dados reunidos oferecem a noção de alcance e engajamento dos públicos.
Disciplina: Gestão e Produção de Eventos - 2019/1 - Unisinos
Professora: Nadege Lomando
Tutora: Ana Isaia Barreto